「ほいく園えん」「子こども園えん」のしゅるい

ほいく園えんと子こども園えんには、「認可にんか」と「認可外にんかがい」があります。

「認可にんか」は「国くにに認みとめられている」という意味いみです。

• 子こどもの数かず、先生せんせいの数かず、広ひろさ、防災用ぼうさいようのもの等などが　国くにの基準きじゅんに合あっているところが
  「認可にんか」です。
  
  
• 公立こうりつ（市しや町まちなどの自治体じちたいがやっているもの）と私立しりつ（会社かいしゃなどがやっているもの）が
  あります。
  ほいく料金りょうきんは同おなじです。
  
  
• 申もうし込こみは役所やくしょにします。
  
  
• 「指数しすう」というぽいんとで、入はいれるか、入はいれないかが決きまります。
  
  
• 基本的きほんてきに4月がつにしか入はいれません。
  

「認可外にんかがい」は「認可にんかではない」という意味いみです。

• 子こどもの数かず、先生せんせいの数かず、広ひろさ、防災用ぼうさいようのもの等などが　国くにの基準きじゅんに合あっていないところが
  「認可外にんかがい」です。
  園えんそれぞれの基準きじゅんでやっています。
  独特どくとくの活動かつどうを続つづけるために、あえて認可外にんかがいのままでやっている園えんもあります。
  
  
• 私立しりつ（会社かいしゃなどがやっているもの）です。
  
  
• 料金りょうきんは園えんによってちがいます。認可にんかより高たかいところが多おおいです。
  
  
• 申もうし込こみはそれぞれの園えんにします。
  
  
• 基本的きほんてきに4月がつにしか入はいれません。が、あきがあれば4月以外がついがいにも入はいれる園えんがあります。
  

「認可にんか」と「認可外にんかがい」のなかにも、いくつか種類しゅるいがあります。

年ねんれいとクラスは？

ほいく園えん・子こども園えんに入はいれるのは0-5さいです。
0-3さいだけの園えんもあります。

クラスは、入はいる年としの4月がつ1日にちの年ねんれい　で考かんがえます。

•  2020年ねん3月がつ20日生にちうまれの子こ....2021年ねん4月がつ1日にちは1才さいなので「1才さいクラス」
• 2020年ねん4月がつ20日生にちうまれの子こ....2021年ねん4月がつ1日にちは0才さいなので「0才さいクラス」

1才さいクラスにはもともと0才さいから入はいっている子こどももいるので、

初はじめて入はいる場合ばあいは、0才さいクラスの方ほうが、1才さいクラスよりも入はいりやすいです。

いつ、何からする？

ほいく園えん・子こども園えんをさがすことを最近さいきん「保活ほかつ」といいます。

とても残念ざんねんなことですが、ほいく園えんの数かずが足たりなくて

ほいく園えんに入はいれない子こども（待機児童たいきじどう）がいる場所ばしょもあります。

できるだけ早はやめに「保活ほかつ」を始はじめるのがおすすめです。

妊娠中にんしんちゅうに、調しらべたり、見学けんがくしておくのも良よいです。
（赤あかちゃんが生うまれてから出でかけるのは大変たいへんです...）

ほいく園えん・子こども園えんに入はいるまでに、次つぎのことをします。

初はじめてのことばかりで、びっくりするかもしれません。

ぱーとなーと力ちからを合あわせて、話はなし合あいながら、進すすめていきましょう。

1.  役所やくしょに行いく

役所やくしょに行いって、次つぎのことをします。
役所やくしょによっては、外国語がいこくごの書類しょるいがあることもあります。聞きいてみましょう。

• 書類しょるいをもらう（ほいく園えん・子こども園えんのリストや資料しりょうがあります）
• 指数しすうを出だしてもらう
• わからないことがあれば質問しつもんする
  質問しつもん・相談そうだんをする時ときに、ボランティア通訳つうやくを頼たのめる役所やくしょもあります。

2.  園えんのことを調しらべる・見学けんがくの申もうし込こみをする

「認可にんか」「認可外にんかがい」の両方りょうほうを調しらべて、どこが良よいか考かんがえます。

（両方りょうほうに申もうし込こめます。）

家いえからは遠とおいか、どんな建物たてものか、などは外そとからでも見みることができます。

園えんに通かよっている知しり合あいがいれば、くわしい話はなしを聞きいてみましょう。


3. 見学けんがくに行いく

良よさそうなところがあったら、申もうし込こみをして見学けんがくさせてもらいます。

（ふだんの服ふくで行いって大丈夫だいじょうぶです）

見学けんがくの申もうし込こみは電話でんわでします。
めーるで申もうし込こみができるとべんりですが、電話でんわでしてください、という園えんがおおいです。

子こどもたちがお昼ひねをしている時間じかん（だいたい14:00ころ-15:00前）だと、
先生せんせいたちも電話でんわに出でやすいです。

見学けんがくできる日ひが決きまっているところもあります。
人気にんきのあるところは、見学けんがくできるまで2ヶ月げつかかるところもあります。

見学けんがくに行いったら、いろいろちぇっくしましょう。

• 子こどもたちはどんな風ふうにしているか
• 先生せんせいたちはどんな風ふうにしているか
• 安全あんぜんか
• きれいか
• じゅうぶんな広ひろさがあるか
• 地震じしんのときなどの対策たいさくがしてあるか

4. 申もうし込こみ書類しょるいをもらう

「認可にんか」

9-10月がつころに、次つぎの年用としようの申込書もうしこみしょを出だす役所やくしょが多おおいです。

役所やくしょにもらいに行いって、必要ひつような書類しょるいをちぇっくします。

• 住民税課税じゅうみんぜいかぜい（非課税ひかぜい）証明書しょうめいしょ」などは、役所やくしょでもらいます。
• 「勤労証明書きんろうしょうめいしょ」などは、仕事場しごとばでもらいます。

「認可外にんかがい」

見学けんがくに行いった時ときに申込書もうしこみしょをもらえるところもあります。
電話でんわでたのんだり、うえぶからたのめるところもあります。


5. 申もし込こみをする

「認可にんか」と「認可外にんかがい」両方りょうほうに申もうし込こみができます。
2月がつに入はいれるかどうかがわかってから、じっさいに入はいる園えんを決きめます。

「認可にんか」
申もうし込こみ書類しょるいを、役所やくしょに送おくるか、出だしに行いきます。
園えんに直接出ちょくせつだすところもあります。　

「認可外にんかがい」
面談めんだん（先生せんせいと親おやが会あって話はなす）をする園えんもあります。

面談めんだんのときは、きちんとした服ふくをきます。

男おとこの人ひとはびじねすすーつ、女おんなの人ひとはわんぴーすや、じゃけっとがあればじゃけっとをきます。
見学けんがくの後あとにすぐ申もうし込こみができる園えんもあります。


6.  入はいれるか入はいれないかがわかる

「認可にんか」

2月がつころ、役所やくしょから手紙てがみがきます。

「認可外にんかがい」
2月がつころ、園えんから手紙てがみがきます。


7. どうするか決きめて手続てつづきをする

入はいりたいところから「入園にゅうえんできます」という手紙てがみをもらったら、おめでとうございます！
正式せいしきに入園にゅうえんするための書類しょるいが届とどくので、書かいて、出だします。

「認可にんか」に入はいりたかったけど入はいれなかった人ひとは、次つぎの方法ほうほうもあります。

• 2次じぼしゅうに申もし込こむ
  きゃんせるが出でた場合ばあい、2次募集じぼしゅうをする園えんがあります。
  役所やくしょに聞きいてみましょう。
• 認可外にんかがいにする
  申もうし込こんであった認可外にんかがいに入はいれるなら、申もうし込こめます。
  申もうし込こんでいないところでも、きゃんせるが出でた場合ばあいなどは申もうし込こめます。
  電話でんわして聞きいてみましょう。
• いくきゅうをのばす
  法ほうりつでは、子こどもが2才さいになる誕生日たんじょうびの前まえの日ひまでいくきゅうをのばせます。
  仕事場しごとばとはなしあいましょう。

8. にゅうえんせつめいかい

3月がつごろ、にゅうえんせつめいかい　があります。

ほいく園えん・子こども園えんで必要ひつようなものや、るーるを教おしえてくれます。

ふつうの服ふくで行いって大丈夫だいじょうぶです。

しょるいをもらうので、しょるいが入はいるバッグや、ペンを持もって行いきます。


9. ほいく園えん・子こども園えんにはいる

4月がつに、子こどもとまま・ぱぱが行いく入園式にゅうえんしきがあります。くわしくはこちらを見みてください。

「ならし保育ほいく」もします。
さいしょは短みじかい時間じかんだけほいく園えん・子こども園えんにいって、子こどもがなれるようにします。

Types of "Hoikuen" and "Kodomoen"

In Japan, we have two types of "hoikuen" and "kodomoen".

One is "authorized"（認可, ninka), and the other is "unauthorized"（認可外, ninkagai）.

"Authorized" hoikuen or kodomoen means that it has an authorized license of the government. 

• It has cleared governmental criteria of the number of children, the number of teachers,
  area, and disaster management facilities.
• They are either public (run by municipalities) or private (run by companies or other types of institutions).
  The charge is the same.
• Entry appllications will be made to your local government.
• The applications will be judged by scores called "shisu"（指数）.
• Basically, they will accept new entry only in April every year.

"Unauthorized" ones are those without license of the government. 

• They do not clear governmental criteria of the number of children,
  the number of teachers, area, or disaster management facilities.  
  However, there are some unauthorized hoikuen and kodomoen
  who choose to stay unauthorized to maintain their policy.
• They are private (run by companies or other institutions).
• Charges differ by each school, and in many cases, they are more expensive authorized ones.
• Entry applications will be made to each school.
• Basically, they will accept new entry only in April every year,
  however, based on their vacancy, they may accept some in the middle of the year.

Which Class Will My Baby Go?

Children between 0-5 years old can enter hoikuen and kodomoen.  
Some will only accept children between 0-3 year old.

Classification is based on the age of the child on April 1st. of the entry year.

For example,  

•  A child born on March 20, 2020...will be in "1-year-old class" because he/she will be one year  

         old on April 1, 2021.

• A child born on April 20, 2020...will be in "0-year-old class" because he/she will be still 0 year    

         old on April 1, 2021. 

It is easier to get entry to the "0-year-old class" than to the "1-year-old class"
because it already has some members who began their term from the 0-year-old class.

So, What Do We Start With?

Searches and applications for hoikuen and kodomoen have now become a new vocabulary called "hokatsu"（保活）,
which stands for "activities related to hoikuen". 

It is a pity that some cities and towns have children who do not have preschools to go
because of the lack of the number.

We recommend that you start your hokatsu as soon as possible.

It is nice to start your search and visit during your pregnancy.

(Because, it is tough to go out with your little baby.)

Here is a general list of what we will do. 

You may be surprised to find many new challenges - discuss well with your partner and get to the goal!

1.  Visit Your Local Government

First, you will need to visit your local government to do the following;

• Get the list of local hoikuen and kodomoen and related documents
• Have your score calculated
• Ask questions

Ask for the availability of multilingual documents.
Some local governments have volunteer interpreters.  

2.  Search on Hoikuen/Kodomoen
     Make Reservations for the Visit (見学, kengaku)

Start your search on both "authorized" and "unauthorized" hoikuen and kodomoen.  
You can make applications to both.

These are some things you can check during your walk - the distance from your home,
and how their building looks like.

If you know someone whose child goes to that preschool, it is great idea to ask their experiences.


3.  Visit Hoikuen/Kodomoen.

Visit hoikuen and kodomoen.

Make your reservation for the visit by phone.

Yes, emails are faster and easier, but unfortunately,
many of them still prefer (or have only) phone calls.

It is better to call between 14:00 and 15:00 when kids are taking naps
and the teachers have free hands. 

Some schools have regulated days for the visit.

Popular ones will make you wait around 2 months until the visit!

Check as much as possible on your visit.

• How children are spending their day
• How teachers are doing their work
• Safety measures
• Hygiene
• Sufficient space for the children
• Appropriate preparedness for disasters

4. Get the Entry Application Form

Authorized（認可) :
The majority of local governments issue application forms for the next fiscal year in September and October. 

Get the forms and check the necessary documents to attach.

• Get your tax certification at your local government.
• Get your work certification at your workplace.

Unauthorized（認可外）:
Some of them will give your application forms upon your visit, or you can request it by phone or on their websites.


5. Submit the Entry Application Form

You can submit application forms both to "authorized" and "unauthorized" ones.
You will only need to decide on which preschool to go after you receive the result in February.

Authorized (認可) :
You will need to visit your local government or send them by post.
Some preschools require direct submission by parent.

Unauthorized (認可外) :
Some preschools require interview (of parent and teacher/principle) .  
Dress nicely for this occasion - business suit for a man, and a jacket (if you have one)
or a one-piece dress for a woman.
Some preschools receive application forms upon your visit.


6.  Receive Your Result

Authorized (認可) :
In February, you will receive a letter from your local government by post .

Unauthorized (認可外) :

In February, you will receive a letter from the school by post .


7. Make the Decision and Your Next Action

If you get an "approved" letter from your first choice, congratulations!
Make your next procedures accordingly.  They will give you some more documents to officially register.

In case you did not get an "approved" letter for the authorized preschool,
here are some of next actions you can make;

• Apply on their second batch of recruitment
  Some preschools may open the second opportunity if they have cancellation from approved children.  
  Ask at your local government.
• Decide on unauthorized one
  If you have received an "approved" letter from an unauthorized preschool, 
  you can choose to decide on them.
  If they have cancellations and vacancy, you can apply to those which you had not applied.
  Call and ask them for details.
• Extend your maternity leave 
  Japanese law permits the extension of maternity leave until the day before the child's second birthday.  
  Discuss with your workplace.

8.  Attend the Briefing Session

Hoikuen and Kodomoen will have a briefing session in March.
You will know their rules and what items your kid will need. 

You can attend in your ordinary outfit.

Make sure to bring a bag and a pen, you will be receiving some briefing documents.


9.   Entry to Hoikuen, Kodomoen

Congratulations, now your baby is a preschool child - you may feel proud and a bit complexed feeling..!

They will have an entry ceremony (入園式, nyuen-shiki) for the children and parents.

In the beginning, the children will go there for a shorter time to gradually and smoothely get adjust
to their new lifestyle.